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智信合同管理软件

智信合同管理软件2.95官方版

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智信合同管理软件是智信软件为帮助企业彻底改善合同台帐容易丢失、合同执行进度更新不及时、合同收付及归档不规范精心设计的一款基于计算机网络技术的现代化管理软件,软件采用数据集中管理的模式,把合同相关的信息都统一汇总到一个数据库平台,企业各部门可以根据各自的权限登录平台进行相应操作,有效解决了以往合同管理不同步的现状,强大的报表统计功能也为企业的决策提供了更全面准确的依据。

一、使用合同管理软件的好处

智信合同管理软件,主要是针对企业合同台帐的记录及合同执行过程的实时信息进行信息化管理的过程,相比于传统的电子表格管理模式,智信合同管理软件的好处主要体现在以下几个方面:

1、合同数据的安全性显著提高。
2、合同的执行及收付情况更加直观明晰。
3、合同进度统计报表更加明细。
4、合同查阅、统计报表查询更加人性化。

二、主要功能:

(一)合同分组设置:

1、分组维护设置

进入软件后,左上角可以设置合同分组,可以设置多层结构分组。

可方便地增加同级分组,子分组,重命名分组,分组上下移动。
2、合同分组权限管理

可以设置每个合同分组的查看权限,让每个用户只看到自己管理的合同记录。管理员可以查看所有合同记录。
可以让每个部门或者合同责任人只能看到自己管理的合同,而不能看到其他部门或者责任人的合同。而领导或管理员可以看到所有的合同。

(二)合同管理:

1、合同查询:
支持模糊查询。

可以非常方便地查询系统中所有的“合同信息”记录,支持多条件查询和模糊查询合同内容。
2、合同执行:

记录合同的执行情况。内容包括:执行时间、执行情况、执行工作量、执行进度、登记日期、业务员、工程开工情况、监理员、分部工程验收、工程完工、竣工验收、安全事故情况、发生质量事故、备注等
3、收付款计划:
一般的合同涉及金额都比较大,收款或者付款都会进行分期,在这里可以对合同款项目进行一个收款或付款计划。内容包括:收付款名称、合同收付方向、应收付款、已收付款、未收付款、备注
4、合同收付:
合同收付是针对合同收付款计划进行的实际收付情况,实际收付的金额会自动统计到合同收付款计划中的已收付款中。内容包括:凭证号、发票号、收付款名称、应收付款、本次实际收付金额、实际收付日期、开票单位、开票金额、经手人、开票时间等。
5、合同提醒:

提醒合同的到期时间及其他相关事务,如收款时间,付款时间等,促使相关人员进行跟进处理。
6、合同附件:

记录合同的附件保存情况,内容包括:文档名称、文档位置、文档类型、内容等。
7、合同扫描:

管理合同的扫描件。可把合同原件、附件或者其他相关文件扫描好,添加进来管理。
8、合同备注:

记录合同的其他相关情况


(二)系统管理:

1、级别权限控制,协助各部门员工有效开展工作
    软件提供强大的级别权限控制,所有操作人员的权限都由系统管理员统一设置,各部门员工可使用系统管理员向他开放的功能模块有效开展工作。

1)合同管理人员
可以随时查看与本人或本部门有关的合同条款和合同基本信息,而不用再向相关管理人员借阅;可以随时查看合同执行进展和结款情况,而不用财务人员逐个通知;自动提醒合同到期日期和结算时间,帮助销售人员及时进行相应的催款工作,减少坏帐。
 
3)财务管理人员
按照合同管理人员反馈的合同进展和建议,进行合同结款安排;
对全公司的合同结款安排情况和费用情况进行周、月、季、年统计,结合实际现金流情况,进行安排时间金额的协调和平衡控制。
 
4)公司领导
可以查看全公司的合同签订与结款的总体状况;可以方便地定义统计需要的报表内容,并进行形象的图形显示,进行统计分析;以及更加强大的汇总统计功能。

2、数据库备份恢复

可方便的对数据库进行备份和恢复操作,支持Access和SQLServer的备份恢复操作。

3、输入输出设置

1)导入管理:

在系统初始化的时候,可以方便的使用我们的导入管理功能,支持从Excel,CSV等格式导入。

2)导出管理:

所有的表格内容,均可自由导出到Excel。还可以支持导出到PDF,XML,CSV等格式。

三、统计分析:

合同收付款明细统计;

合同收款汇总统计;

合同付款汇总统计;

合同付款提醒;

合同收款提醒。

合同收付明细表2

合同执行列表统计

合同事务提醒

合同其他相关统计

四、智信独家特色功能:

1.支持从Excel快速导入先前合同资料。【独家】。
2.支持多种数据平台的结合,方便跟其他的软件结合使用,会操作Excel就会用我们的软件。
3合同设置:分组和材料管理在同一界面,所见及所得的树形界面【独家】。
4.众多自定义特色功能,自定义表单录入界面,自定义显示界面【独家】。
5.自由组合设置查询组合条件查询,动态查询非常方便【独家】。
6.唯一一款真正意义上可用的导入功能,初始化时可以很方便的导入合同资料。
7.可自己自定义设置编码格式,条形码格式。
8.合同打印中,可方便设置自己公司的Logo图等

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