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文件登记与管理系统5.3.5.4绿色版

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文件登记与管理系统是办公室文秘工作人员好帮手,一次登记录入,然后你可以随时查询登记文件,随时登记收到的各层级文件,随时打印收文处理单,随时打印各级次收文登记簿,登记的内容可以随时导入Excel。

坐在电脑边,完成收文管理工作,不用到档案室里或翻看陈旧的收文登记簿,随时打印出规范、整洁、清新的表格,完成文件的处理,多么惬意啊!

文件登记与管理系统功能:
1、随时登记单位所收到的文件,打印收文处理单,单张、批量均可。
2、有增强模式与简单模式二种选择,简单模式适用于文件量小的单位,增强模式可适用于文件量较大的单位;
3、对已经批阅的文件,签属文件处理意见、登记承办单位或人员等,便于对文件跟踪,也便于督查工作落实;
4、对登记文件进行单项或组合查询(标题、文号、级次、时间等),显示结果及数量,可查询当年及以前年度收文情况;
5、查询结果可以使用分页或单页模式,查询结果可以导出至Excel中编辑输出,也可直接打印查询结果
6、年度归档,可生成并打印收文登记簿
7、单位信息及启用年度设置,开始编号的随意设置
8、数据备份与恢复等。

文件登记与管理系统特点及适用单位:
绿色软件,简单、易用,功能强大,适用于各级机关、事业或企业单位。

【文件登记与管理系统更新日记】

文件登记与管理系统 v4.7.8.8更新内容:
(1)收文及发文增加文件页数显示,方便档案管理;发文管理增加文件公开属性设置,便于对政务公开文件标识。
(2)增强收文的电子文档管理,改成了行显示,增加了删除清空。收到文件的电子文档命名规则改为编号+文件名。单位制发文件的电子文档管理也改成了行显示,增加了加正文、加附件、删除、清空操作。正文显示与附件显示分别标识,正文命名规则为,正文是文号+【正文】+文件名;附件命名规则为文号+附件编号+文件名。
(3)收文处理增加了等级项,承办件增强模板内置事项进行了改变。
(4)增加了单位制发文件的行文处理单的打印。
(5)其他代码优化等。 

文件登记与管理系统 v4.3.1.5更新内容:
(1)增加对简单模版,字体、字号的设置。
(2)电子文档附件的选择,真正支持多文件选择,不再限定文件的格式(原为三种)的打开阅读,支持对excel、word、pdf、txt等各类型文件打开(需要在系统中安装注册)。
(3)支持多文件显示,选择性打开相应电子文档。
(4)修改个别项目不显示及修正在启用新年度时,模板类型默认为“增强模板”的问题。
(5)文件份数默认为1及其它细节。   

文件登记与管理系统 v4.8.4.9更新内容:
(1)增加软件使用都权限,有管理员权限才能设置软件,也增强了数据的安全性。
(2)界面调整,适应流行的窄屏显示器。
(3)取消打印收文处理单时先查询的流程,改为即选即处理。
(4)取消文件数量过千时每次提示显示;
(5)其他细节改进等。 

文件登记与管理系统 v5.0.0.1升级项目:
(1)编号前缀可自定义,允许编号修改,增加重复编号检测;
(2)在查询界面,双击会将被单击的数据返回到登记界面,方,方便打印处理单或查看修改;
(3)加入承办数据导入功能。对于非年初使用用户,为以先将数据录入指定模板,再导入,使用更便捷。
(4)修正发文处界面公开属性无法修改、查询界面日期框消失等BUG;
(5)对收文查询等代码进行了优化。 

文件登记与管理系统 v5.3.5.4更新日志:
(1)增加扫描功能,可直接操作扫描仪,将图片电子文档导入,以利管理;
(2)增加设置修改数据库路径功能,可按“ACCESS数据库局域网内实现多机数据共享的方法”(可百度或索取)在局域网内配置,支持少量多用户使用。

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